Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Kiviveistämö J.E. Kaila Oy
Asentajantie 4, 13500 Hämeenlinna
Y-tunnus: 9209710-1
Sähköposti: info@kiviveistamojekaila.fi
Puhelin: 03 618 4411
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemme asiakkaiden ja verkkosivun tai sähköisen tarjouspyyntö- / yhteydenottopalvelun kautta yhteyttä ottavien henkilöiden seuraavia tietoja siltä osin kuin niitä meille annetaan:
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
viestin sisältö
tarjouspyyntöön, yhteydenottoon tai palvelun valintaan liittyvät tiedot
mahdolliset muut asiakkaan itse antamat tiedot
3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
yhteydenottoihin vastaaminen
asiakassuhteen hoitaminen
palveluiden tarjoaminen ja toteuttaminen
tarjouspyyntöjen, tilausten ja yhteydenottopyyntöjen käsittely
sähköisen tarjouspyyntö- tai yhteydenottowizardin kautta lähetettyjen tietojen vastaanottaminen ja käsittely
lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviin toimenpiteisiin tai sopimuksen täytäntöönpanoon
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakasviestintään ja palveluiden kehittämiseen
rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen
5. Tietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsittelevät vain ne tahot, joilla on siihen työnsä tai palvelunsa perusteella tarve. Tietoja voidaan luovuttaa tai käsitellä esimerkiksi seuraaville tahoille:
verkkosivujen, sähköpostin ja sähköisten lomake- tai tarjouspyyntöpalveluiden tekniset palveluntarjoajat
tekninen toteuttaja, joka ylläpitää verkkosivulla tai erillisessä wizardissa toimivaa tarjouspyyntö- tai yhteydenottopalvelua rekisterinpitäjän lukuun
kirjanpitoon tai lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvät palveluntarjoajat
viranomaiset silloin, kun laki sitä edellyttää
Tekniset palveluntarjoajat ja mahdollinen ulkoinen järjestelmätoimittaja käsittelevät henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän lukuun ja tämän ohjeiden mukaisesti palvelun toteuttamista, tietojen välittämistä, ylläpitoa ja teknistä tukea varten.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämillä suojatoimilla.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Yhteydenottolomakkeen, tarjouspyynnön tai sähköisen wizardin kautta saadut tiedot säilytetään enintään niin kauan kuin asian käsittely tai asiakassuhteen hoitaminen sitä edellyttää. Kirjanpitoon tai sopimuksiin liittyviä tietoja säilytetään lain vaatiman ajan.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy omiin tietoihinsa
pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
pyytää tietojen poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä
pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, jos oikeus soveltuu kyseiseen käsittelyyn
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@kiviveistamojekaila.fi.
9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
10. Tietojen antamisen pakollisuus
Henkilötietojen antaminen on lähtökohtaisesti vapaaehtoista. Jos rekisteröity ei anna pyydettyjä tietoja, emme välttämättä pysty vastaamaan yhteydenottoon, käsittelemään tarjouspyyntöä tai toteuttamaan palvelua.
11. Tietojen lähde
Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen, sähköisen tarjouspyyntö- tai yhteydenottowizardin tai muun asioinnin yhteydessä.
12. Automatisoitu päätöksenteko
Henkilötietoihin ei kohdisteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
13. Selosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.
